Una exposición es un proyecto

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Manejar su exposición como un proyecto.

A lo que me refiero con proyecto es tiempo, un presupuesto y recursos.

El tiempo es el calendario que hay que establecer y seguir para que toda la fase anterior a la exposición se desarrolle correctamente.

El presupuesto es evidentemente el dinero que habrá que tener para gestionar todos los aspectos incluido el de la fabricación de su exposición. Existen también otros aspectos tales como el marketing o los gastos de deslazamientos. Daré detalles sobre eso en el libro.

En cuanto a los recursos, se trata de todo lo que os permitirá montar su exposición. Puede ser su propio material o varios proveedores con quien decidirá trabajar.

Lo primero que hay que definir gracias a la fecha de su exposición, es la fecha límite. Al contrario de la mayoría de los proyectos, esta fecha no puede cambiar. Ningún retraso será permitido. En esta fecha los elementos obligatorios tendrán que estar listos. Algunos quedarán abandonados o se volverán optativos aunque   mejorarían fundamentalmente  la visibilidad de su exposición. Estableciendo un “retroplanning” desde esa fecha, evitaréis tener que dejar cosas importantes de lado y tendréis más éxito.

El presupuesto se define según la calidad de la exposición que desea montar, del lugar, de los gastos complementarios según donde se encuentra la exposición  y por supuesto de la comunicación marketing (tarjetas de visita por ejemplo).

Una vez el calendario y el presupuesto definidos, podrán deducir los recursos necesarios, los hitos que respetar imperativamente para estar a tiempo.

Después todo es cuestión de organización poniendo estas fechas en su agenda habitual, con post-it en la nevera u otros métodos que os permiten cumplir todo sin retraso.

Un principiante no tiene consciencia de los escollos que se encontrará en esta fase de preparación, un fotógrafo experimentado se encontró con ello en algún momento. Espero por lo tanto poder ayudarles a todosen ese punto.

Deseándoles una buena lectura

Auteur-Photographe depuis 2009 Organisateur des Echappées Belles de 2011 à 2014. Membre actif de Lumière d'Encre, http://www.lumieredencre.fr Auteur-Photographe : http://www.nicolaspoizot.fr

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