planning de votre exposition

Le planning de votre exposition

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Définir le planning de votre exposition

Quelle que soit votre expérience, il est judicieux de poser par écrit les grands jalons avant la date de démarrage de votre exposition.

Ces jalons vont concerner :

  • La fabrication de votre exposition
  • Votre communication
    • affiches
    • flyers
    • cartes de visite
  • Vos présentations
    • la votre
    • celle de vos travaux
  • Votre boîte à outils
  • Vos réservations
    • déplacements
    • hébergements

Première étape faire un planning des différentes choses à faire avant l’exposition. On appelle ça un rétroplanning. Vous partez de la date du premier jour de l’exposition. Contrairement à la plupart des projets où le retard est admissible, dans le cadre d’une exposition cette date est figée. Et vous repartez en arrière pour définir les jalons à respecter.

Tout dépend de votre manière de gérer la pression, mais organiser une exposition c’est un stress qui n’est pas négligeable. Trop de paramètres peuvent malheureusement contrecarrer vos plans, alors préférez vous y prendre bien à l’avance sur les différentes étapes.

Je prends un cas dans lequel vous créez votre exposition à partir de tirages et de cadres, afin de vous donner un exemple concret. Chaque exposition peut s’envisager différemment notamment lorsque vous faites appel à des prestataires.

Dans l’exemple que je déroule, l’ensemble des jalons mis bout à bout représente plus de deux mois de travail, pratiquement trois. Avec de l’expérience vous irez sans doute plus vite, et vous pourrez sans doute improviser ou faire l’impasse sur certaines étapes. Vous l’apprendrez au fur et à mesure de vos expositions.

A votre première exposition!!!

Et bonne lecture avec l’intégralité de cette partie dans le livre

Nicolas

Auteur-Photographe depuis 2009 Organisateur des Echappées Belles de 2011 à 2014. Membre actif de Lumière d'Encre, http://www.lumieredencre.fr Auteur-Photographe : http://www.nicolaspoizot.fr

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